為配合公司管理，維護各股東利益與公司形象，因此公司規(guī)定以下工作紀律。
一、業(yè)務部門
1、采購
采購應做到多詢價，多比較多商議，不拿回扣不要提成，做到所有采購鋼材 低價格，降低貨物成本。
2、銷售
銷售貨物價格即靈活又服從公司統(tǒng)一規(guī)定，做到隨時與公司領(lǐng)導溝通、交流；操作業(yè)務過程當中，不要客戶回扣與提成。
3、加工
外出加工應做到多詢幾家加工單位，多與同事及領(lǐng)導商議，盡 大努力做到加工費用 低，來降低成本。把實際成交價格報到總經(jīng)理處，不得虛報價格或不報價格，盡職盡責規(guī)避公司利益損失。
4、所有貨物出門時，業(yè)務人員都必須按規(guī)定辦理出門證，如有違規(guī)罰款200元---1000元，造成的其它經(jīng)濟損失的后果自負。
5、各銷售處報鋼管價格時，嚴格執(zhí)行 新價格表的價格，如有特殊情況，必須向劉總匯報批準后報價，違規(guī)降價的罰款200元---1000元
二、財務部門
1、出納
認真監(jiān)督審核各部門遞交來得原始單據(jù)，記錄好現(xiàn)金和銀行存款的收支情況，嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行。嚴禁用白條抵押或私自挪用、借用總經(jīng)理未批準的款項。
2、記帳
認真審核各部門的原始憑證，根據(jù)原始憑證編制記帳憑證和登記帳薄，嚴禁編制沒有原始憑證的記帳憑證，嚴禁偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳薄。
3、出門證
認真檢查原始單據(jù)核對銷售單價和地磅數(shù)量，現(xiàn)款交易的業(yè)務，銷售主管簽字確定價格后方行；欠款交易的業(yè)務，銷售主管簽字確定后，核對好欠款權(quán)限后方行，權(quán)限超出的由劉總審批后方行。
三、物控部門
認真按業(yè)務提貨單規(guī)格發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨；認真稱量鋼管重量，靈活掌握新舊貨物的先后發(fā)貨順序。采購和生產(chǎn)貨物進入成品倉庫時，成品倉庫管理人員逐一對貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進入成品庫。
四、易耗品庫房
1、發(fā)放與回收
易耗品領(lǐng)出時必須遵守以舊換新原則，并詢問易耗品損壞的原因，如果是工人人為損壞，必須由帶班長開完罰單方可領(lǐng)出。易耗品領(lǐng)出使用兩日內(nèi)，庫房管理人員必須到現(xiàn)場進行使用確認。
2、存儲
所有員工調(diào)進庫房工作1個月內(nèi)，必須掌握所有易耗品名稱、規(guī)格、存放地。庫房人員根據(jù)易耗品月使用數(shù)量，來決定購買數(shù)量，盡 大努力將庫存降到 低。庫房人員嚴禁以工作便利的條件私自帶易耗品出廠。
3、貨物出庫復磅
業(yè)務銷售貨物出廠時，都必須由庫房人員用地磅復核重量，復核人必須在磅單上簽名表示確認。過地磅時庫房人員必須認真檢查好過皮重和毛重時車上攜帶物、人數(shù)量。
五、門衛(wèi)
1、車輛放行
車輛帶貨出門時，必須由財務開出門證，門衛(wèi)人員和財務人員同時核對好數(shù)量后放行；本廠電機、設備等物品出廠維修時，必須由庫房人員開具出門證明，門衛(wèi)人員核對好數(shù)量放行。
2、進廠登記
貨車帶貨物進廠時，必須登記好貨物數(shù)量、規(guī)格和車號，貨車出門時由門衛(wèi)人員和財務人員同時核對好數(shù)量后放行。
以上制度及工作紀律望各位經(jīng)理和職工嚴格執(zhí)行、遵守，以職謀私、收受客戶賄賂、損害公司利益者如證據(jù)確鑿，公司給予當事人謀私金額10-50倍罰款，并承擔法律責任。
河北美德鋼管制造有限公司行政部
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